Project Description

Tahiti Logistique et Services

Assistant achat international (H/F) en CDI à temps complet

Tahiti Logistique et Services recherche son Assistant achat international en CDI.

 Dans la présente offre d’emploi, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Intégré au pôle Achats et rattaché à sa Responsable, ta principale mission sera d’apporter ton aide aux acheteurs du pôle. 

Les missions

Tes interventions, en lien étroit avec les acheteurs et l’entrepôt (le stock), se répartissent en trois domaines : l’organisation des procédures d’achats ; le suivi des fournisseurs ; la régie administrative et logistique des achats. 

Ainsi, tu seras en charge de : 

Assurer le suivi opérationnel et administratif des commandes : 

  • Analyser les besoins d’achat. 
  • Saisir les commandes sur le logiciel. 
  • Effectuer les relances fournisseurs (et transitaires pour les commandes à l’international). 
  • Vérifier la conformité des factures reçues. 
  • Suivre les opérations de facturation. 
  • Assurer la bonne réception des commandes. 
  • Analyser les indicateurs de stocks. 
  • Traiter les surstocks et les risques de rupture.
  • Gérer le transport amont avec le transitaire et organiser le dédouanement (pour les commandes à l’international). 
  • Informer l’entrepôt. 

Assister nos acheteurs dans la préparation des appels d’offres et dans leur quotidien métier (négociations, gestion de litiges).

Assurer la bonne tenue du stock en lien avec les magasiniers et les acheteurs. 

Participer à la mise en œuvre des inventaires mensuels et annuels. 

Suivre, mettre à jour et enrichir nos bases de données (BDD) Achats : BDD fournisseurs et BDD articles regroupant nos différentes familles d’achats sur des aspects réglementaires, technique, sécurité. 

Effectuer le sourcing et la veille des fournisseurs.

Rencontrer nos fournisseurs locaux dans le cadre de consultations. 

Assurer la mise en place des contrats avec les fournisseurs ainsi que leurs suivis. 

Tenir à jour et piloter les indicateurs de suivi des achats en accord avec les acheteurs. 

Participer aux différents projets du service. 

Identifier des synergies possibles sur des catégories achats en collaboration avec les acheteurs, les opérationnels et les fournisseurs. 

Participer à l’analyse des process achats et logistiques actuels et identifier les axes d’amélioration dans une démarche d’amélioration continue

Profil et qualités requises

Qualités requises 

  • Tu es doté d’un sens de l’organisation et de l’observation, d’une rigueur professionnelle et d’une ouverture d’esprit. 
  • Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles en français, ainsi que d’un excellent niveau d’orthographe. 
  • Tu maitrises l’anglais de manière courante, à l’écrit comme à l’oral (échanges avec nos fournisseurs étrangers). 
  • Tu as une aisance relationnelle certaine et tu apprécies le travail en équipe. 
  • Tu as une bonne maîtrise du pack office. La maîtrise d’Excel et plus précisément des Tableaux Croisés Dynamiques est impérative. La maîtrise des macros serait un plus. 
  • Tu as déjà travaillé sur des outils de gestion intégrés, type ERP. 

Profil

De formation supérieure dans la logistique et/ou les achats, tu as une expérience similaire de 2 à 3 ans.

Tu as une appétence pour le milieu industriel et technique et notamment le goût pour les activités maritimes.

Dans le Groupe DEGAGE, aucune journée ne se ressemble, pas de quoi s’ennuyer. Tu souhaites intégrer un Groupe familial qui place l’humain au cœur de son organisation ? Apporter votre pierre à l’édifice compte vraiment pour toi ? Alors rencontrons-nous !

Pour postuler

Tu te reconnais dans ce profil, tu sais que tu pourras relever le défi, alors envoie ta lettre de motivation et ton CV à recrutement@degage.org en spécifiant « Candidature au poste d’Assistant Achat International» dans l’objet de ton mail.

Candidature à envoyer avant le lundi 29 août 2022.

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